Playlist legal para tu restaurante: cómo poner música en España
Una playlist es legal en un restaurante cuando quien la ofrece tiene autorización para comunicarla públicamente y puedes demostrarlo con documentación. Una cuenta personal de streaming no sirve, y una lista de «música libre» sin licencia clara tampoco. Para un local en España tienes dos caminos: pagar las tarifas de las entidades de gestión (SGAE, AGEDI y AIE) o contratar un servicio con repertorio licenciado propio y certificado, como el que ofrecemos en Ondeón. Esta guía explica qué significa cada opción, qué cuesta y qué papeles conviene guardar.
En resumen
- Una suscripción de streaming doméstica está pensada para uso particular y no autoriza la reproducción pública en un local.
- Hay tres derechos distintos: autores (SGAE), productores fonográficos (AGEDI) e intérpretes (AIE). Son independientes y se acumulan.
- La vía clásica es pagar a las entidades de gestión. La alternativa es un hilo musical con repertorio licenciado propio y certificado oficial.
- Compara siempre el repertorio cubierto, el certificado y la superficie de tu local antes de decidir.
- Guarda la licencia, el certificado y las facturas: son tu prueba si alguien pregunta.
Tabla de contenidos
- Qué significa que una playlist sea «legal» en un restaurante
- Quién cobra qué: SGAE, AGEDI y AIE
- Por qué tu cuenta de streaming no basta
- Cuánto cuesta la vía de las entidades de gestión
- Las opciones legales que tiene un restaurante
- Qué comprobar en la licencia antes de usar una playlist
- Qué documentación conviene guardar
- Nuestra perspectiva
- Cómo lo resolvemos en Ondeón
- Cómo elegir según tu tipo de restaurante
- Errores frecuentes al montar la música del local
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Qué significa que una playlist sea «legal» en un restaurante
La palabra clave no es «playlist», sino «comunicación pública». Según recoge Infobae a partir de la sentencia del TJUE de 15 de marzo de 2012, hay comunicación al público cuando la música llega a un número indeterminado de destinatarios potenciales, que implica a un número considerable de personas. Un comedor con clientes que entran y salen durante todo el servicio encaja en esa descripción.
El mismo artículo recuerda que no todos los negocios se tratan igual: los hoteles que ofrecen radio o televisión en las habitaciones deben pagar derechos de autor, mientras que la música en una consulta odontológica no se considera comunicación al público según esa sentencia. En un restaurante, un bar o una cafetería, la regla práctica es sencilla: si suena música para tus clientes, necesitas autorización.
Por tanto, una playlist legal cumple tres condiciones:
- Quien te la proporciona tiene licencia para el uso público, no solo privado.
- Esa licencia cubre todas las capas de derechos que afectan a las canciones que suenan.
- Tú tienes un documento que lo acredita.
Quién cobra qué: SGAE, AGEDI y AIE
Cuando suena una canción grabada intervienen varios titulares. AGEDI explica en sus preguntas frecuentes que gestiona los derechos de los productores fonográficos, que la SGAE gestiona los de los autores y que la AIE gestiona los de los artistas intérpretes o ejecutantes. Esos derechos son independientes, compatibles y acumulables.
El Ministerio de Cultura lo resume igual: sobre un mismo fonograma coexisten los derechos del autor, del intérprete y del productor, y por eso intervienen las respectivas entidades de gestión.
| Derecho | Quién lo representa | Qué protege |
|---|---|---|
| Autoría (letra y composición) | SGAE | A quien compone y escribe la obra |
| Producción fonográfica | AGEDI | A quien produce la grabación |
| Interpretación | AIE | A quien interpreta o ejecuta la obra |
Esta tabla explica por qué la pregunta «¿puedo poner música sin SGAE?» tiene una respuesta con matices. La SGAE solo es una de las capas. Lo que importa es que el repertorio que suena esté autorizado en todas ellas, bien a través de las tarifas de las entidades, bien a través de un repertorio licenciado que no dependa de ellas.
La AGEDI-AIE detalla en su web que la remuneración de los artículos 108.4 y 116.2 de la Ley de Propiedad Intelectual es de gestión colectiva obligatoria, y que ambas entidades son las autorizadas para gestionar esos derechos en España respecto a los fonogramas publicados con fines comerciales. Es una razón más para fijarse en qué repertorio concreto cubre cada solución.
Por qué tu cuenta de streaming no basta
Es el error más común: conectar el móvil al equipo del local con una cuenta personal. AGEDI aclara que comprar un fonograma o contratar una suscripción de streaming no autoriza su uso público, porque el uso que permiten esas plataformas es para clientes particulares. Para usar esos contenidos en público hacen falta las autorizaciones y licencias correspondientes.
Lo mismo ocurre con las listas públicas que encuentras en plataformas de vídeo o música con nombres como «música para restaurante» o «lounge legal para tu negocio». Que el título diga «legal» no sustituye a una licencia. Lo que cuenta es el contrato o certificado que ampara el uso comercial.
Hay además un problema práctico: una playlist doméstica incluye anuncios, cambia de volumen entre canciones, se interrumpe si otro dispositivo toma la sesión y no se puede gestionar para varios locales. Un servicio profesional resuelve esa parte operativa a la vez que la legal.
Cuánto cuesta la vía de las entidades de gestión
Si decides licenciar música comercial por la vía clásica, la SGAE publica la tarifa M1300300 para bares, cafeterías, tabernas, restaurantes y similares, como amenización secundaria e incidental. Las cuotas mensuales son estas:
| Superficie del local | Cuota mensual SGAE |
|---|---|
| Hasta 50 m² | 16,69 € |
| De 51 a 100 m² | 19,49 € |
| De 100 a 200 m² | 27,82 € |
| Más de 200 m² | 6,96 € por cada 50 m² o fracción que exceda de 200 |
La propia SGAE indica deducciones del 5 % por domiciliación y de hasta el 5 % por pago anticipado, y una bonificación del 5 % por pertenencia a una asociación. Comprueba siempre la tarifa vigente en su web, porque puede actualizarse.
Dos detalles ayudan a no calcular mal. El primero: la SGAE considera «secundario e incidental» el uso que, si cesara, no alteraría la naturaleza del establecimiento ni de su actividad. El segundo: la superficie se mide de pared a pared en el espacio destinado al público, incluyendo la barra y excluyendo aseos, escaleras y vestíbulos separados.
Esa cuota cubre únicamente los derechos de autoría. Los de productores e intérpretes se tramitan aparte con AGEDI y AIE; la AIE indica que los usuarios de bares, cafeterías y restaurantes suscriben acuerdos con ella y que las condiciones dependen del tipo de negocio, el tamaño y el grado de uso de la música. Para presupuestar, conviene sumar las tres gestiones, y si tienes dudas sobre cómo calcular el coste de la licencia musical en un restaurante, empieza por medir bien los metros útiles de tu sala.
Las opciones legales que tiene un restaurante
En la práctica hay tres tipos de solución. No existe una universalmente mejor: depende de cuántos locales tengas, cuánta gestión quieras asumir y qué papel tenga la música en tu marca.
Tramitar las licencias con cada entidad
Contratas con cada entidad y pagas sus tarifas. Controlas el repertorio que pones, pero asumes altas, renovaciones y facturas separadas, y tú eliges y programas la música. Tiene sentido si tienes un local, un presupuesto ajustado en tiempo y una playlist propia muy trabajada.
Usar un servicio de hilo musical con repertorio licenciado propio
Contratas un servicio por suscripción que te da canales ya programados y una licencia para su repertorio, con un certificado como documento. En Ondeón funciona así: la música es de repertorio licenciado propio y el certificado oficial va incluido en todos los planes. El propósito es que no tengas que tramitar nada con la SGAE, AGEDI ni AIE por esa música. Es la opción pensada para quien quiere abrir la puerta y que suene algo adecuado sin supervisarlo.
Música con licencias libres o sin copyright
Existen catálogos de canciones cuyos titulares permiten el uso comercial. Tienen un límite claro: debes poder acreditar la licencia de cada tema y su alcance. Si te interesa, en nuestra guía sobre canciones sin copyright para uso comercial explicamos cómo identificarlas, y en el blog tienes una selección de canciones sin copyright para tu negocio.
Qué comprobar en la licencia antes de usar una playlist
Antes de fiarte de cualquier servicio, repasa esta lista:
- Uso comercial expreso. El contrato debe decir que autoriza la reproducción en establecimientos abiertos al público.
- Repertorio cubierto. Pregunta qué catálogo exacto incluye. Una licencia que cubre «el repertorio del proveedor» no es lo mismo que una que cubre «cualquier canción que te guste».
- Documento oficial. Debe existir un certificado o licencia a tu nombre o al de tu negocio, con la fecha de vigencia.
- Tipo de local. Verifica que la licencia incluye restaurantes y, si tienes terraza, salón de eventos o varios locales, que también los cubre.
- Origen de la música. Los servicios para empresas deben poder explicar de dónde procede el repertorio y con qué base se licencia.
- Gestión práctica. Control de volumen, programación por franjas y gestión de varios locales desde un único panel ahorran problemas en el día a día.
Qué documentación conviene guardar
No hemos encontrado una norma que fije una lista cerrada de papeles para un restaurante, así que el criterio práctico es conservar lo que demuestre que la música que suena tiene autorización. Lo razonable, sea cual sea tu vía:
- El contrato o la licencia, con tu razón social y la vigencia.
- El certificado que acredite el repertorio y su uso en establecimientos.
- Las facturas o recibos de los pagos periódicos, tanto a un proveedor como a las entidades de gestión si optas por esa vía.
- Una nota con los metros útiles de tu local y cómo los has medido, si tu tarifa depende de la superficie.
- Una copia digital accesible desde el móvil, porque un inspector o un cliente de eventos pueden pedirla sin avisar.
Si tienes un caso particular, como un hotel con música en habitaciones, un local con espectáculos en directo o un salón de bodas, consulta con un asesor o con las entidades de gestión antes de dar por válida una solución genérica.
Nuestra perspectiva
Llevamos años viendo el mismo patrón en restaurantes: un dueño que pone su lista de siempre porque «es solo música de fondo» y descubre después que la música también es un asunto de gestión. No lo decimos para asustar. Lo decimos porque la solución puede ser mucho más sencilla de lo que parece.
Nuestra propuesta parte de una idea: la música de tu local debería resolverse con un solo contrato y un solo certificado. Por eso trabajamos con repertorio licenciado propio y con un certificado oficial incluido en todos los planes, de modo que quien nos contrata no tenga que gestionar pagos a la SGAE, AGEDI ni AIE por esa música.
Pero una licencia no es todo. Un restaurante necesita que a las dos de la tarde suene algo distinto que a medianoche. Por eso usamos inteligencia artificial para adaptar la selección musical al sector y al ambiente de cada establecimiento, y un panel desde el que puedes controlar uno o varios locales desde cualquier dispositivo.
Y como la música es también un canal de comunicación, hemos añadido herramientas de audio marketing para crear cuñas y mensajes promocionales: el menú del día, un evento, una promoción de postres. Más de 8.000 negocios en España confían en la plataforma, y esa es la señal que más nos importa.
Guillermo
Cómo lo resolvemos en Ondeón
Si lo que buscas es una playlist para tu restaurante sin trámites, Ondeón te ofrece canales musicales adaptados a tu tipo de local, licencia y certificado incluidos, y un panel para gestionarlo todo. Los planes publicados en nuestra web son Ondeón Básico, por 120 € al año, y Ondeón Pro, por 180 € al año. El plan Ondeón Business no tiene precio publicado.
Si además quieres que tu música hable de tu marca, puedes sumar el audio marketing para cuñas y anuncios o una identidad sonora a medida. Y si tu sala necesita altavoces o una instalación adecuada, también ofrecemos asesoría e instalación del equipo de sonido. Puedes ver más sobre el servicio en nuestra página de hilo musical para negocios sin SGAE.
Cómo elegir según tu tipo de restaurante
No todos los locales necesitan lo mismo. Estos criterios te ayudan a decidir:
- Un solo local pequeño, con equipo de sonido sencillo. Prioriza una solución que funcione sin supervisión: canales programados, licencia incluida y un certificado fácil de archivar.
- Varios locales o una cadena pequeña. Gana peso la gestión centralizada: cambiar la música, las cuñas y el volumen de todos los locales desde un panel evita desplazamientos y diferencias entre sedes.
- Restaurante con identidad musical muy marcada. Un servicio con canales por ambiente y opciones de branding musical permite mantener coherencia entre carta, decoración y sonido.
- Local con eventos o promociones frecuentes. Las cuñas y mensajes grabados te dejan anunciar sin interrumpir la música con tu propia voz.
Un buen punto de partida es describir tu local en tres palabras: por ejemplo «tapas, cercano, animado» o «cena, íntimo, tranquilo». Con eso ya puedes comparar los canales que te ofrece cualquier proveedor y ver si encajan con lo que quieres transmitir.
Errores frecuentes al montar la música del local
- Pensar que «sin anuncios» equivale a «con licencia». La ausencia de publicidad en una plataforma doméstica no cambia su uso permitido.
- Medir mal la superficie. Si tu tarifa depende de los metros, mide de pared a pared el espacio para el público, como describe la SGAE, y no incluyas aseos ni vestíbulos separados.
- Olvidar los otros derechos. Pagar una sola cuota no significa que estén cubiertos todos los derechos de un fonograma, porque son independientes y acumulables.
- No archivar el certificado. Un contrato que nadie encuentra no demuestra nada.
- Mezclar fuentes. Alternar una lista propia con un servicio licenciado complica saber qué cubre cada documento. Elige una sola fuente por local.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner Spotify en mi restaurante?
Una cuenta personal de streaming está pensada para clientes particulares, según explica AGEDI, y no autoriza el uso público de los contenidos. Para un local abierto al público necesitas las licencias correspondientes o un servicio profesional de música para negocios con licencia para ese uso.
¿Se puede poner música en un restaurante sin pagar a la SGAE?
La SGAE gestiona los derechos de autoría y tiene una tarifa específica para restaurantes. Si contratas un servicio con repertorio licenciado propio y certificado, como el de Ondeón, la música de ese servicio se ampara en su licencia y no en las tarifas de las entidades. Lo importante es guardar el certificado.
¿Cuánto cuesta la tarifa de la SGAE para un restaurante?
Para la tarifa de amenización secundaria e incidental, la SGAE publica 16,69 € al mes hasta 50 m² y 19,49 € al mes entre 51 y 100 m², con otros tramos para locales mayores. Se suman deducciones por domiciliación o pago anticipado. Consulta la web de la SGAE para la cuota vigente.
¿Qué papeles debo tener si me preguntan por la música?
Guarda el contrato o la licencia, el certificado del repertorio y las facturas de pago. Si tu tarifa depende de la superficie, conserva también el cálculo de los metros. Así puedes demostrar la autorización con rapidez.
